OPRICHTING STICHTING
Stichting Liberale Vrienden VVD Bergen
Heden, zes april tweeduizend zestien, verscheen voor mij, mr. Natascha Dröge-Steenbergen, notaris te Arnhem:
De heer ........... etc.
welke comparant verklaarde bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de navolgende statuten vast te stellen:
NAAM EN ZETEL
Artikel 1
1. De stichting draagt de naam: Stichting Liberale Vrienden VVD Bergen.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Bergen (Limburg).
DOEL
Artikel 2
De stichting heeft ten doel:
1. het realiseren van ondersteuning in de breedste zin, zowel ideeël als materieel, van de fractie van de Volkspartij voor Vrijheid en Democratie (hierna te noemen: VVD) in de gemeenteraad van Bergen (Limburg) en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords;
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
a. het aantrekken en in dienst nemen van medewerkers;
b. het werven van fondsen;
c. alle overige wettelijke middelen, welke dienstig kunnen zijn tot verwezenlijking van het doel.
Artikel 3 Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:
subsidies en donaties;
giften, erfstellingen en legaten;
al hetgeen op andere wettige wijze wordt verkregen.
Artikel 4
1. Het bestuur bestaat uit een door de leden van de VVD-fractie van de gemeenteraad van Bergen (Limburg) vastgesteld aantal leden en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Het in de vorige zin bedoelde besluit kan slechts worden genomen met een meerderheid van stemmen van alle in functie zijnde fractieleden. Bij het staken van de stemmen beslist de fractievoorzitter. Uitsluitend leden van de VVD, woonachtig in de gemeente Bergen (Limburg), kunnen lid van het bestuur zijn. De fractievoorzitter is qualitate qua lid van het bestuur.
2. De leden van het bestuur worden benoemd en ontslagen door de leden van de VVD, woonachtig in de gemeente Bergen tLimburg), bij besluit genomen met een meerderheid van de stemmen. Bij het staken van de stemmen beslist de fractievoorzitter.
3. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.
4. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook een of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur.
5. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden.
BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN
Artikel 5
1. De bestuursvergaderingen worden gehouden in de plaats waar de stichting haar zetel heeft.
2. leder jaar wordt tenminste één vergadering gehouden.
3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien een van de andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft zodanig dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt -behoudens het in lid 3 bepaalde door de voorzitter, tenminste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een (elektronische) oproepingsbrief.
5. De oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, niet met algemene stemmen, ook at zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor fret oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door een van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
9. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor een medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.
10. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, per telefax of per e-mail hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
11. leder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.
12. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.
13. Blanco stemmen worden beschouwd niet te zijn uitgebracht.
14. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.
BESTUURSBEVIL}EGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 6
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
Artikel 7
Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt bovendien toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 8
Het bestuurslidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van een bestuurslid;
b. bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;
c. bij schriftelijke ontslagneming (bedanken);
d. bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;
e. indien het betreffende bestuurslid ophoudt lid te zijn van de WD;
f. indien het betreffende bestuurslid geen inwoner van de gemeente Bergen (Limburg) meer is;
g. door ontslag op de wijze als bedoeld in artikel 4 lid 2 van deze statuten.
BOEKJAAR EN JAARSTUXKEN
Artikel 9
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten.
Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geéindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken binnen zes ( 6) maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden.
3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.
Artikel 10
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat.
2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.
Artikel 11
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
3. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Artikel 12
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.
2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 11 lid 3.
5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.
6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting.
7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden stichting gedurende zeven (7) jaren berusten onder de jongste vereffenaar.
Artikel 13
In alle gevallen waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien beslist het bestuur. Tenslotte verklaarde de comparant:
1. Ter uitvoering van het bepaalde in artikel 4 worden voor de eerste maal tot bestuurders van de stichting benoemd:
a. de comparant, als voorzitter;
b. Mevrouw. ..........., etc. als secretaris;
c. De heer .................. etc, als penningmeester.
2. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december tweeduizend zestien.
SLOT
De comparant is mij, notaris, bekend.
Van een partij, achter wiens naam een document is gemeld, heb ik, notaris, de identiteit aan de hand van dat document vastgesteld.
Voor het verlijden van de akte is door mij, notaris aan de comparant mededeling gedaan van de zakelijke inhoud van de akte en heb ik daarop een toelichting gegeven.— De comparant verklaarde van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met beperkte voorlezing in te stemmen.
Deze akte is verleden in de gemeente Gennep op de dag die in het hoofd van de akte is vermeld. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is de akte ondertekend door de comparant en mij, notaris.
(Volgt ondertekening)